Apakah beda antara Dokumentasi, Arsip, Pustaka, Museum??
tentu saja itu berbeda, mulai dari pengertian, fungsi, bentuk, dll.
1. Perbedaan Arsip dan Pustaka
ARSIP:
1). Tercipta dari kegiatan
2). Begitu tercipta dapat diakses secara terbatas
3). Hilang tidak dapat dibuat lagi
4). Tidak dijualbelikan


sedangkan PUSTAKA:
1). Tercipta dengan perencanaan
2). Siapapun boleh membaca
3). Dapat dicetak lagi
4). Dijualbelikan


Dokumen
Dokumen adalah sekumpulan arsip yang berupa kertas, foto atau catatan-catatan lain yang masih digunakan atau masih bernilai guna.
Tidak semua dokumen menjadi arsip, tetapi sebaliknya setiap arsip adalah merupakan dokumen.
Arsip adalah dokumen yang bisa digunakan sebagai alat dan sekaligus sebagai bukti terselenggaranya aktivitas seseorang atau korporasi.
Dokumen sebagai rekaman informasi, meliputi segala sesuatu yang ada tulisannya atau segala sesuatu yang terdapat angka, simbol, atau lubang yang memiliki makna bagi orang yang memiliki kualifikasi untuk menfsirkannya, atau segala sesuatu yang dapat menghasilkan suara , citra atau tulisan, dengan atau tanpa alat, atau sebuah peta, rencana, gambar atau info.
Dokumen tidak menjadi arsip karena tidak semua dokumen menunjukkan bukti akan adanya transaksi kegiatan.
Dokumen menjadi arsip bila dokumen tersebut menunjjukan bukti transaksi kegiatan.

Comments (0)